1. Früh genug anfangen
Beginnen Sie am besten sofort mit der Umstellung – es gibt keinen Grund zu warten! Je früher Sie starten, desto einfacher und stressfreier wird der gesamte Prozess. Schaffen Sie sich möglichst viel Zeit alle Dienste und Kontakte umzustellen.
2. Neue, unabhängige E-Mail-Adresse erstellen
Falls Sie noch keine haben, registrieren Sie sich bei einem unabhängigen Anbieter. Es gibt viele kostenlose Dienste, zum Beispiel:
3. E-Mail-Weiterleitung einrichten
Melden Sie sich beim Webmail Ihres bisherigen Anbieters an und richten Sie eine automatische Weiterleitung aller E-Mails an Ihre neue Adresse ein.
4. E-Mail-Programm umstellen
Wenn Sie ein E-Mail-Programm wie Outlook oder dem kostenlosen E-Mail Programm Thunderbird verwenden, ändern Sie die Einstellungen so, dass Sie nur noch mit der neuen Adresse arbeiten. Dank der Weiterleitung müssen Sie das alte Postfach nicht mehr aktiv abrufen.
5. Ab sofort nur noch die neue Adresse verwenden
Senden Sie E-Mails künftig ausschließlich über Ihre neue Adresse. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte automatisch Ihre neue Adresse erhalten.
6. Hinweis in der E-Mail-Signatur
Ergänzen Sie einen kurzen Hinweis am Ende Ihrer E-Mails, zum Beispiel:
„Ich habe eine neue E-Mail-Adresse: [Ihre neue Adresse]. Bitte ersetzen Sie die alte Adresse in Ihrem Adressbuch.“
7. Abwesenheitsnotiz einrichten
Aktivieren Sie beim Webmail Ihrer alten Adresse den Abwesenheitsassistenten mit einem Text wie:
„Ich habe eine neue E-Mail-Adresse: [Ihre neue Adresse]. Bitte schreiben Sie künftig nur noch an diese. Die alte Adresse wird demnächst deaktiviert.“
8. Adresse bei allen Diensten ändern
Überarbeiten Sie Ihre E-Mail-Adresse bei allen Plattformen, bei denen Sie registriert sind – zum Beispiel bei Behörden, sozialen Netzwerken, Onlineshops, Foren und Newslettern.
Beachten Sie auch Drucksorten wie Visitenkarten.
Tipp: Nutzen Sie die Google-Suche, um nach Ihrer alten E-Mail-Adresse zu suchen. So finden Sie schnell heraus, wo sie noch öffentlich sichtbar ist und angepasst werden sollte.
9. Weiterleitungen beobachten
Behalten Sie eingehende Nachrichten an Ihre alte Adresse im Blick. So erkennen Sie, wer Ihnen noch an die alte Adresse schreibt, und können diese Kontakte gezielt informieren.
Bonus-Tipp: Passwörter gleich mit ändern
Nutzen Sie die Umstellung, um auch Ihre Passwörter zu aktualisieren:
- Verwenden Sie sichere Passwörter mit mindestens 8 Zeichen, inklusive Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
- Nutzen Sie zufällige Passwörter. Dabei hilft ein Passwort-Generator.
- Verwenden Sie für jeden Dienst ein eigenes Passwort.
- Nutzen Sie ein Tool wie Keeweb, um Passwörter sicher zu speichern.
